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2024-01-11

职位信息

  • 面议
  • 大专 / 经验1年以上 / 性别不限 / 年龄不限
  • 河源市东源县(河源市东源县顺天镇)
  • 招聘1人
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职位描述

办公室主任岗位职责
  1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施
  2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等
  3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作
  4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作
  5.负责办公室预算的合理支配
  6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作
  7.负责与后勤等部门的沟通协调工作
  8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作
  9.组织办公室人员的学习培训活动
  10.完成领导交代的其他任务。
  
办公室主任应具备的能力
  1.具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识
  2.具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划
  3.具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态
  4.具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施
  5.具备良好的领导管理能力。
  
办公室主任任职条件
  1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历
  2.具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验
  3.具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关劳动行政法律法规,掌握公司的办公室管理流程
  4.具备良好的沟通协调和管理能力
  5.具备一定的能力。

公司信息

建筑/建材/工程 股份制企业 50~200人 河源市

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