1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
4、负责跟进汇报董办/总办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
8、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;
9、 负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
10、 每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱;
11、 完成领导交办的其它工作;
12、 服从公司的工作安排,包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等,
负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导,延误及懈怠应该受到惩罚;
13、 遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;
14、 接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查,认真做好本职工作;
15、 不在上班时间产生与工作无关的上网行为,否则愿意接受处罚;
18、 拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定。
岗位要求:&amp#160&amp#160
1、专科以上学历,形象气质佳,个性外向开朗,擅长社交,优秀的客户沟通协调能力;&amp#160&amp#160
2、具有很强的计划和执行能力以及组织沟通能力,有策划组织能力者优先;&amp#160&amp#160
3、有大型项目统筹及执行经验者优先;&amp#160&amp#160
4、熟练运用offices办公软件,具有良好的文字综合和语言表达能力,2年以上相关工作经验,本科以上学历,行政管理、文秘专业优先。