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最近更新:2024/1/11
全职
源城区
物业管理/商业中心 房地产开发 建筑/建材/工程
物业管理专员/助理其他职位其他职位
月薪4000-5000元
目前正在找工作
1周以内
广东华禹工程咨询有限公司|建筑/建材/工程
工作描述:1.负责部门成果文件的收集,整理,编号等归档工作;2.负责部门各类书籍的定期整理和登记借阅工作;3.收发传真、邮件,接听来访电话;4.草拟业务合同和撰写函文等文件,并对领导审核过的合同和公文资料进行校对;5.负责公文、报告书等对外文件资料的打印、盖章、邮寄事宜;6.负责收集和整理所有业务联系人的联系方式,并汇总成通讯录;7.负责与公司其他部门的沟通,并协助其他部门解决工作上的问题;8.负责部门定额书、期刊等书籍的订阅及部门办公用品的申购;9.协助上级领导完成部门月度会议纪录和年度总结的撰写;10.负责部门成员差旅费和交通费等相关费用的报销工作;11.负责上传下达;12.负责部门业绩的汇总与上报,并协助公司整理和提交与造价有关的评选活动所需的业绩成果资料;13.负责登记和更新部门的合同、业务和财务台账,并每个月统计好数据上交给部门领导和财务部;14.负责部门员工年终奖金的核算工作;15.负责部门经费的保管和使用,并不定期组织部门聚餐或户外活动;16.负责领导和部门成员的出差预订车票,飞机票的工作;17.负责部门业务咨询费的请款,开发票和催缴工作。
佛山市南海新都会物业管理有限公司|物业管理/商业中心
工作描述:1.负责部门文件的收发管理和部门资产的保管清点及年度清算工作;2.负责OA各类流程的申请;3.跟进部门工程款项、报销款项进度及发放;4.负责部门工作单的派发和通知,并对完成的工作单进行收集、整理和归档;5.跟踪部门资产管理、申购;6.负责统计和核对整个部门的考勤和绩效考核;7.负责部门人员加班、补休、请假等流程申请事宜;8.负责各类文件资料的分类、保管和归档工作;9.负责在规定系统上录入商场和写字楼每个月的水电表度数;10.跟进部门文件流程审批进度;11.负责对公司内部和外部合作单位的协调沟通工作;12.协助部门负责人处理办公室内勤事务,负责上传下达,会议记录;13.协助领导完成周报、月度计划工作表;14.完成领导交办的其他事宜等。
获得2012年度广东华禹工程咨询有限公司优秀员工奖;获得2020年度佛山市南海新都会物业管理有限公司最佳新人奖。
大学英语四级